Η Οδηγία 98/34/ΕΚ (πρώην 83/189/ΕΟΚ) δημιουργεί μια διαδικασία που επιβάλλει την υποχρέωση στα Κράτη Μέλη να γνωστοποιούν στην Επιτροπή αλλά και μεταξύ τους τα σχέδια τεχνικών κανονισμών που αφορούν όλα τα προϊόντα καθώς και τα σχέδια εθνικών κανόνων που αποβλέπουν ειδικά στις υπηρεσίες της Κοινωνίας Πληροφοριών, πριν από την έγκρισή τους στην εθνική νομοθεσία.
Η διαδικασία αυτή αποσκοπεί στην εξασφάλιση διαφάνειας και ελέγχου σχετικά με τους εν λόγω κανονισμούς, δεδομένου ότι η γνωστοποίησή τους σε μορφή σχεδίου και η εν συνεχεία αξιολόγηση του περιεχομένου τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, βοηθούν στη μείωση του κινδύνου εμφάνισης εμποδίων μεταξύ των Κρατών Μελών, επιτρέποντας στην Επιτροπή καθώς και σε όλα τα κράτη μέλη να τοποθετηθούν, με ίσους όρους, στα κοινοποιημένα σχέδια.
Στόχος είναι να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση αυτών των κειμένων με τους κανόνες της εσωτερικής αγοράς.
Τα κοινοποιημένα αυτά σχέδια μεταφράζονται κατ’ αρχήν σε όλες τις γλώσσες της Κοινότητας και στη συνέχεια τίθενται στη διάθεσή των ενδιαφερομένων στο δικτυακό τόπο Europa μέσω μιας βάσης δεδομένων που ονομάζεται TRIS (Technical Regulations Information System).
Το σύστημα ενημερώνεται καθημερινά και η πρόσβαση σε αυτό είναι δωρεάν.
Τα κοινοποιημένα σχέδια είναι ταξινομημένα σε συγκεκριμένες κατηγορίες και υποκατηγορίες, ανάλογα με το αντικείμενό τους και τον αντίστοιχο τομέα δραστηριότητας.
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να κάνει εγγραφή σε μία ή περισσότερες κατηγορίες προϊόντων. Μόλις ένα νέο κείμενο κοινοποιηθεί σε μία από τις επιλεγμένες κατηγορίες, θα ειδοποιείται αυτόματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η αναζήτηση μπορεί να γίνει βάσει αριθμού, χώρας, ημερομηνίας ή λέξης – κλειδιού και η ανάκτηση του κειμένου γίνεται σε διάφορες γλώσσες (και στην ελληνική).
Περισσότερες πληροφορίες στον ιστότοπο: http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/tris/el/
