Η Διεύθυνση έχει ως αντικείμενο την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Τ.Ε.Ε. και των Υπηρεσιών των Περιφερειακών Τμημάτων, με ειδικότερα αντικείμενα:
– Λειτουργίες οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης
– Λειτουργίες προμήθειας κάθε είδους υλικών και υπηρεσιών, καθώς και διαχείρισης και διοίκησης των περιουσιακών στοιχείων του Τ.Ε.Ε.
Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής:
α) Τμήμα Λογιστηρίου, το οποίο έχει ως αντικείμενο τον χειρισμό όλων των διαδικασιών οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης του Τ.Ε.Ε. και ειδικότερα των διαδικασιών:
– Οικονομικού Προγραμματισμού και Ελέγχου (κατάρτιση-υλοποίηση προϋπολογισμού, κατάρτιση απολογισμού – ισολογισμού, παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων των Περιφερειακών Τμημάτων του Τ.Ε.Ε.)
– Τήρησης Λογιστικού Συστήματος
– Παρακολούθησης, συγκέντρωσης, απόδοσης φόρων και λοιπών κρατήσεων υπέρ τρίτων
– Τήρησης οικονομικών καρτελών συναλλασσομένων (προμηθευτών κ.λπ.) με το Τ.Ε.Ε.
– Εκκαθάρισης και ενταλματοποίησης δαπανών (συγκέντρωση-έλεγχος-κωδικοποίηση δικαιολογητικών, εισήγηση προς τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ για έγκριση καταβολής δαπάνης, έκδοση-διεκπεραίωση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και έκδοση επιταγών).
β) Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού, το οποίο έχει ως αντικείμενο την προμήθεια όλων των υλικών και υπηρεσιών που χρησιμοποιεί το Τ.Ε.Ε., τη διαχείριση των αποθηκών του Τ.Ε.Ε. και τη διοίκηση και διαχείριση της περιουσίας του Επιμελητηρίου.
γ) Τμήμα Διαχείρησης Πόρων, το οποίο έχει ως αντικείμενο την παρακολούθηση απαιτήσεων από τις εισπράξεις του Τ.Ε.Ε. (εισπράξεις συνδρομών μελών και εταιρειών, από τα Ταμεία του Τ.Ε.Ε., συγκέντρωση επεξεργασία δικαιολογητικών εσόδων από Τράπεζες, Δημόσια Ταμεία, παρακολούθηση εν γένει εσόδων, καθώς και των διαδικασιών αμέσων πληρωμών αμοιβών στο Τ.Ε.Ε. ή χορήγηση βεβαιώσεων απαλλαγής καταθέσεων). Στο Τμήμα αυτό λειτουργούν δύο Ταμεία με ισάριθμο προσωπικό (διαχειριστές-ταμίες).
Επιπλέον το τμήμα έχει και τα αντικείμενα της τήρησης των αρχείων της ακίνητης και κινητής περιουσίας του Τ.Ε.Ε. (συμβόλαια κλπ), της αλληλογραφίας με τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες για θέματα περιουσίας καθώς και της παρακολούθησης όλων των παραπάνω.
Tμήμα Λογιστηρίου
Διεύθυνση: Νίκης 4, Τ.Κ.: 10563, Αθήνα
τηλ.: 210 3291 404, 343, 621, 411, 413
Tμήμα Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού
Διεύθυνση: Νίκης 4, Τ.Κ.: 10563, Αθήνα
τηλ.: 210 3291 327, 646, 615, 344
fax: 210 3291 291
Tμήμα Εσόδων Συνδρομών
Διεύθυνση: Νίκης 4, Τ.Κ.: 10563, Αθήνα
τηλ.: 210 3291 444, 362, 367, 412